Buchhaltung goes Web 2.0

Statt in den Elektronikfachmarkt um die Ecke gehen Freiberufler und Selbstständige jetzt lieber gleich in die Cloud. Hier gibt es nämlich moderne und benutzerfreundliche kaufmännische Programme, die Flexibiltät statt Frust versprechen. Einer der Pioniere auf diesem Gebiet ist die junge Bonner Softwareschmiede Scopevisio, die eine neuartige Business-Software in der Cloud entwickelt. Dazu zählt unter anderem eine Buchhaltungs- und Rechnungssoftware, die wohl ohne Zweifel als „stylish“ durchgehen kann. Hier waren Designer am Werk, die der Überzeugung sind, dass auch Buchhaltungssoftware Spaß machen darf. Und das Ganze gibt´s auch noch für umsonst: Die Scopevisio Online-Buchhaltung für die Einnahmenüberschussrechnung ist kostenlos, das zugehörige Online-Rechnungsprogramm kostet 2,99 Euro im Monat.

Für Nicht-Buchhalter gemacht

An jedem PC oder Mac mit Internetanschluss erfassen selbst absolute Neueinsteiger ihre Einnahmen und Ausgaben einfach, schnell und bequem. Der Grund: Es gibt zahlreiche Buchungsvorlagen – zum Beispiel für Fahrtkosten oder Porto – welche die Erfassung einfach machen. Die Online-Buchhaltung sorgt praktisch im Hintergrund für die korrekte Verbuchung.

Um die lästige Zusammenstellung der Daten für die Umsatzsteuervoranmeldung braucht man sich ebenfalls nicht mehr zu kümmern: Die Daten werden automatisch aus den Buchungen ermittelt und direkt online per ELSTER an das zuständige Finanzamt übertragen. Gleichzeitig behält man dank tabellarischer und grafischer Auswertungen immer den Überblick über seine aktuelle Finanzlage. So kann man zum Beispiel grafische Übersichten über Einnahmen und Ausgaben sowie Charts zur Betriebsentwicklung abrufen.

Scopevisio Einnahmenüberschussrechnung: Übersicht über monatliche Einnahmen und Ausgaben

Faktura als Zusatz-App

Als praktisches Extra zur Buchhaltung bietet Scopevisio ein Rechnungsprogramm, das bei der Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen unterstützt. Dank der nahtlosen Anbindung des Rechnungsprogramms an die Buchhaltungssoftware können Rechnungen und Gutschriften mit wenigen Klicks direkt verbucht werden.

Rechnungen schreiben leicht gemacht

Uns so einfach geht das Rechnungschreiben: Man wählt seinen Adressaten aus der Kontaktverwaltung aus, klickt die gewünschten Produkte in der Produktverwaltung an, lässt Summen und Rabatte automatisch berechnen – und im Handumdrehen sind Ihre Dokumente im firmenspezifischen Layout fertig. Der Anwender greift dabei auf Word-Vorlagen im eigenen Design zurück, die er zuvor hinterlegt hat. Auch individuelle Textbausteine können formuliert und immer wieder verwendet werden. Zahlreiche Eingabeprüfungen und clevere Automatisierungsfunktionen unterstützen bei der täglichen Arbeit. Ein Kunde hat ein Angebot bestätigt? Dann genügt ein Mausklick, um aus dem Angebot eine Auftragsbestätigung und im Anschluss eine Rechnung zu generieren. Wiederkehrende Rechnungen können übrigens auf wöchentlicher, monatlicher oder jährlicher Basis definiert werden, so dass man sich nicht die Arbeit machen musst, gleich lautende Rechnungen immer wieder neu zu schreiben.

Scopevisio Faktura: Rechnungen werden als Word-Dokument ausgeben. Alternativ ist auch die Ausgabe als PDF möglich.

Besser Bescheid wissen

Die Scopevisio Faktura hilft nicht nur beim Erstellen von Dokumenten, sondern auch dabei, diese zu verwalten. Dank lückenloser Aufstellungen behält man stets den Überblick über alle Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen, die auch nach bestimmten Kriterien gefiltert werden können. So kann zum Beispiel in der Rechnungsübersicht nach offenen, überfälligen und gezahlten Rechnungen selektiert werden. Sämtliche Informationen stehen auch hier zeit- und ortsunabhängig zur Verfügung, weil die Scopevisio Faktura ebenfalls eine Cloud-Software ist, für die lediglich ein Internetzugang benötigt wird. So kann man ganz einfach auch von unterwegs zum Beispiel offene Rechnungen checken.

Alles im Blick

Wenn Online-Buchhaltung und Faktura kombiniert werden, fließen die Daten aus beiden Programmen in den sogenannten „Finanzstatus“ ein, der sie grafisch aufbereitet präsentiert.

Scopevisio Finanzstatus

Der Finanzstatus liefert eine Art Chefübersicht über wichtige Kennzahlen, zum Beispiel über Angebote (gesamt/bestätigte) im Jahresüberblick, Gesamtsumme aus offenen Kundenrechnungen oder Top Kunden. So hat man immer alle wichtigen Fakten im Blick und kann auf dieser Grundlage besser planen und entscheiden.

Weitere Informationen auf der Homepage von Scopevisio.