Wir benutzen Cookies, um die Nutzerfreundlichkeit der Website zu verbessern. Durch deinen Besuch stimmst du der Datenschutzerklärung zu.
Alles klar!
BASIC thinking Logo Dark Mode BASIC thinking Logo Dark Mode
  • TECH
    • Apple
    • Android
    • ChatGPT
    • Künstliche Intelligenz
    • Meta
    • Microsoft
    • Quantencomputer
    • Smart Home
    • Software
  • GREEN
    • Elektromobilität
    • Energiewende
    • Erneuerbare Energie
    • Forschung
    • Klima
    • Solarenergie
    • Wasserstoff
    • Windkraft
  • SOCIAL
    • Facebook
    • Instagram
    • TikTok
    • WhatsApp
    • X (Twitter)
  • MONEY
    • Aktien
    • Arbeit
    • Die Höhle der Löwen
    • Finanzen
    • Start-ups
    • Unternehmen
    • Marketing
    • Verbraucherschutz
Newsletter
Font ResizerAa
BASIC thinkingBASIC thinking
Suche
  • TECH
  • GREEN
  • SOCIAL
  • MONEY
  • ENTERTAIN
  • NEWSLETTER
Folge uns:
© 2003 - 2025 BASIC thinking GmbH
enfold
Anzeige

Mit dem digitalen Archiv von enfold wird Papierkram zum Vergnügen

Werbepartner
Aktualisiert: 20. Mai 2017
von Werbepartner
Teilen

Es gibt nur wenige Dinge, die nerviger sind als Papierkram. Hier eine Rechnung, da ein Dokument, hier eine Quittung, da ein Beleg. Das alles wird in unterschiedliche Ordner abgeheftet, digital gespeichert, im Portemonnaie gesammelt oder fliegt in irgendeiner Schublade rum. Damit ist nun Schluss – dank enfold.

Das Problem ist, dass es kein System gibt, dass auf alle Anforderungen ausgelegt ist. Natürlich ist es theoretisch möglich, einen Ordner zu pflegen mit Steuerkram. Einen mit Quittungen. Einen mit Rechnungen. Aber in der Praxis im Alltag sieht das meist schnell anders aus.

enfold: Digitales Archiv in der Cloud

Das Unternehmen enfold hat dafür nun eine Lösung. Ein digitales Archiv, online erreichbar und der zentrale Sammelplatz für alle möglichen Dateien und Dokumente aus unterschiedlichen Quellen. Herzstück von enfold ist dabei das Backend. Hier laufen alle Quellen zusammen, aus denen du Dokumente zu enfold schickst (etwa per E-Mail, per Smartphone-Kamera oder einfach per Upload).

enfold Import Dokumente
Einfacher geht es kaum: enfold kann von vielen Quellen automatisch beliefert werden

Die Dokumente lassen sich dann nach dem Upload weiterverarbeiten. Hier gibt es fünf wesentliche Kernelemente.

  1. Eigentschaften. Wann wurde das Dokument hochgeladen, wie ist es benannt, woher stammt es und in welchen Ordnern wurde es einsortiert (z.B. „Bank“, „Tanken“ oder „Quittungen“).
  2. Aktionen. Hier kannst du mit dem Dokument interagieren, es umsortieren, umbenennen, löschen, teilen, faxen oder ausdrucken.
  3. Notizen. In diesem Punkt kannst du Notizen ablegen (z.B. „wichtig für die Steuer“).
  4. Aufgaben. Hier kannst du sogar Tasks anlegen (z.B. „Ausdrucken und zur Post bringen“).
  5. Historie. Hier lässt sich sehen, was und von wem mit dem Dokument bisher gemacht wurde (etwa, wenn man die Dokumente für die Familie oder den Steuerberater freigibt).

enfold macht aus der Ablage ein Kinderspiel

Dokumente müssen aber nicht zwingend Papierkram sein. Enfold versteht sich nicht nur als Aktenverwaltung, sondern im wahrsten Sinne als digitales Archiv. Das können zum Beispiel auch Videos sein. Auch hier gibt es die oben erwähnten Optionen, um das Video irgendwann auch wiederfinden zu können.

Es kann Sinn machen, seine Dokumente mit anderen zu teilen. Bei einem Video etwa mit dem Freundeskreis oder aber bei Papierkram mit dem Steuerbüro. Hierfür bietet enfold gleich den Komplettexport von Ordnern an, damit man nicht jedes Dokument einzeln heraussuchen muss. So wird aus der monatlichen, quartalsweisen oder jährlichen Zusammensucherei von allen möglichen Belegen einfach nur ein Klick: Export.

enfold Ordner freigeben
Mit enfold lassen sich Ordner spielend einfach teilen

Automatisierter Export an den Steuerberater: Check!

Ähnlich zeitsparend verhält es sich beim externen Quellen, die Dokumente einspeisen können. Zum Beispiel die Bank, die alle Kontoauszüge gleich bei enfold hinterlegt. Alle Dokumente aus einer Quelle können dann ebenfalls automatisch freigegeben werden (bei Kontoauszügen eignet sich vielleicht der/die Ehepartner/in, oder ebenfalls der Steuerberater).

Papierkram, das haben wir anfangs erwähnt, ist nervig. Aber, und das ist die gute Nachricht: Es gibt Hoffnung! Enfold erleichtert nicht nur die Organisation durch eine zentrale Anlaufstelle, es übernimmt viele Aufgaben gleich ganz selbst – und ist dadurch für jeden Haushalt ein mächtiges Tool!

BT-Leser aufgepasst!

Exklusiv für BASIC thinking-Leser hat enfold eine super Rabattaktion gestartet! Mit dem Code basic99 erhaltet ihr den Zugang zu enfold mit einem Monatsbeitrag von nur 0,99 Euro. Normalerweise kosten die Zugänge 3,99 Euro im Monat. Durch den Code spart ihr also bares Geld! Die Codes sind bis zum 30.06. einlösbar. Gleich registrieren!

enfold

STELLENANZEIGEN
Sachbearbeiter Verwaltungsdigitalisierung (m/...
Landratsamt Schwäbisch Hall in Schwäbisch Hall
BASIC thinking Freiberuflicher Redakteur (m/w/d)
BASIC thinking GmbH in Home Office
Junior Managers Program – Manufacturing Digit...
Bosch Gruppe in Gerlingen
Werkstudent (d/m/w) Community Management
RND RedaktionsNetzwerk Deutschland GmbH in Hannover
Praktikant Content Creation, Grafik & Des...
Bechtle Logistik & Services GmbH in Neckarsulm
Social Media Manager / Marketingreferent (m/w...
BOGE KOMPRESSOREN Otto Boge GmbH & Co. KG in Bielefeld

Du willst solche Themen nicht verpassen? Mit dem BASIC thinking UPDATE, deinem täglichen Tech-Briefing, starten über 10.000 Leser jeden Morgen bestens informiert in den Tag. Jetzt kostenlos anmelden:

Mit deiner Anmeldung bestätigst du unsere Datenschutzerklärung

Teile diesen Artikel
Facebook Flipboard Whatsapp Whatsapp LinkedIn Threads Bluesky Email
vonWerbepartner
Hier veröffentlicht die BASIC thinking Redaktion hochwertige Advertorials, die unseren Kunden einen Mehrwert bringen. Diese sind selbstverständlich als Anzeige gekennzeichnet. Du möchtest auch ein Advertorial bei uns veröffentlichen? Dann melde dich hier bei uns.
Kleines Kraftwerk

Anzeige

EMPFEHLUNG
Online-Speicher Internxt
Einmal zahlen, ein Leben lang Online-Speicher erhalten
Anzeige TECH
UPDATE – DEIN TECH-BRIEFING

Jeden Tag bekommen 10.000+ Abonnenten von uns die wichtigsten Tech-News direkt in die Inbox. Abonniere jetzt dein kostenloses Tech-Briefing:

Mit deiner Anmeldung bestätigst du unsere Datenschutzerklärung

LESEEMPFEHLUNGEN

Google Pixel 9 MediaMarkt
AnzeigeTECH

Smartphone-Deal bei MediaMarkt: Sichere dir das Google Pixel 9 für nur 29 Euro!

Intelligente Schritte im Geschäftsleben Geschäftserfolg
AnzeigeMONEY

Ist es Strategie oder Glück? Intelligente Schritte im Geschäftsleben

Sales bei Doctolib
AnzeigeMONEY

Interview: Wie Doctolib den Vertrieb im Health Tech neu denkt

Kleines Kraftwerk
AnzeigeGREEN

XL Balkonkraftwerk-Deal: 2.000-Wp-Komplettpaket mit Speicher für 1.439 Euro

Wechsel zur AXA
AnzeigeMONEY

Private Krankenversicherung: Für wen lohnt der Wechsel zur AXA?

EGroupware
AnzeigeTECH

Sicher und flexibel: Die DSGVO-konforme Office-Alternative aus Deutschland

Mehr anzeigen
Folge uns:
© 2003 - 2025 BASIC thinking GmbH
  • Über uns
  • Mediadaten
  • Impressum
  • Datenschutz
Welcome Back!

Sign in to your account

Username or Email Address
Password

Lost your password?