PDFs, also Dokumente im Portable Document Format, sind hervorragend geeignet, um wichtige Dokumente auf verschiedenste Endgeräte zu verteilen. Einzig die Bearbeitung und Anpassung eines PDFs wird schnell zur Qual – vor allem mobil. PDFelement mit seiner OCR-Funktionalität soll helfen, diese Arbeit besser und einfacher zu gestalten.
Der Funktionsumfang von PDFelement ist riesig. Das fängt an bei ganz grundlegenden Funktionen wie dem freien Gestalten der PDFs wie in einem normalen Text-Editor. Hier können Schriftart, -Größe, -Farbe und -Stil schnell angepasst werden.
PDFs eignen sich zudem aber auch hervorragend, um Formulare zu bauen, mit denen der Empfänger dann interagieren kann – sicher kennt jeder diese PDFs, in denen man Checkboxen abhaken, das Datum eintragen oder mit seiner Unterschrift unterschreiben kann.
PDFelement mit OCR-Funktion
Schwierig wird es aber immer dann, wenn der Text in einem PDF so vorliegt, dass ein Computer ihn nicht erkennen kann, zum Beispiel bei handschriftlichen Notizen oder einer exotischen Schriftart. Genau dafür hat PDFelement OCR an Bord.
OCR steht für Optical Character Recognition, also das Erkennen von Buchstaben anhand von gewissen Merkmalen. So kann man z.B. den Scan einer handschriftlichen Notiz, einer Anmerkung in einem Buch oder einer anderen, nicht vom Computer lesbaren Schrift, für den Computer erkennbar machen.
Durchsuchbarkeit und Unabhängigkeit
Das hat einige Vorteile: Ein mittels OCR gescannter und verarbeiteter Text ist zum Beispiel durchsuchbar. Bedeutet: Gerade wenn es zum Beispiel in Richtung papierloses Büro geht und sich eine große Masse an Dokumenten ansammelt, kann man so einzelne Notizen schnell wiederfinden, indem man nach einem bestimmten Schlagwort sucht.
Aber auch für sehbehinderte Menschen ist OCR wichtig: So lassen sich allerhand Dokumente vorlesen, die für den Betroffenen normalerweise nicht oder nur schwer lesbar gewesen wären.
Fazit: Enorme Arbeitserleichterung
Für alle, die mit PDFs arbeiten, dürfte PDFelement eine enorme Erleichterung sein. Vor allem durch die OCR-Funktionalität wird PDFelement zu einer Komplettlösung für alle, die täglich mit Dokumenten zu tun haben. Hier geht’s zur Testversion und mehr Informationen.
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