Egal ob Handel oder Steuerberatung, Industrie oder Gastronomie, viele Unternehmen müssen ihre Prozesse optimieren, um im Zeitalter der Digitalisierung wettbewerbsfähig zu bleiben. Drei lösungsorientierte Start-ups schaffen hier Abhilfe – mit smarten IT-Lösungen aus der Cloud.
Aktuelle Zahlen der KfW zeigen: 27 Prozent der deutschen Mittelständler haben aufgrund der Corona-Krise bei der Digitalisierung zugelegt, digitale Innovationen umgesetzt und ihre Produkte, Prozesse oder Geschäftsmodelle erneuert. Nur ein Strohfeuer oder eine nachhaltige Veränderung?
Das werden erst die kommenden Monate zeigen. Klar ist jedoch schon jetzt: Die digitale Transformation fordert auch ohne Krise neue Formen der Zusammenarbeit, veränderte Organisationsmodelle und Steuerungsprozesse.
Workpath: Unternehmensziele im Blick
Kunden, Mitarbeiter und Investoren erwarten heute Unternehmen, die sich schnell anpassen. Das setzt flexible Organisationsstrukturen ebenso voraus wie konzernweite Kooperation, dezentrale Entscheidungen und kurze Planungszyklen. Doch wenn sich Strategie und Unternehmensziele immer kurzfristiger anpassen müssen, wie lässt sich dann sicherstellen, dass sie für alle im Team transparent sind und die tägliche Arbeit darauf einzahlt?
Das Münchner Start-up Workpath hat dafür eine Lösung entwickelt, die es gerade großen Unternehmen einfach macht, strategische Ziele mit operativen Aufgaben zu verbinden. Die Plattform basiert auf Objectives and Key Results (OKR), einer Management-Methode, auf die Google und andere Unternehmen im Silicon Valley schon lange setzen.
„Mit Workpath ist es ganz einfach, sich als Team, Abteilung oder ganzes Unternehmen gemeinsame Ziele zu setzen und den Fortschritt in regelmäßigen Abständen zu analysieren“, sagt Johannes Müller, Geschäftsführer und Mitgründer des Software-Unternehmens.
So schlüsselt die Plattform OKRs für jedes Team als Liste oder Infografik auf, zeigt, wer für das Ziel und die einzelnen Metriken verantwortlich ist, wer im Team an der Zielerfüllung mitarbeitet und wie hoch die Wahrscheinlichkeit ist, die gewünschten Kernergebnisse bis zum gesetzten Zeitraum zu erreichen. „Das erleichtert die Abstimmung, vermeidet Doppelarbeit und vereinfacht die Erfolgsmessung.“
SMART DATA: Der Krise einen Schritt voraus
Flexibel sein, schnell und transparent handeln und kommunizieren – das ist besonders dann wichtig, wenn im Unternehmen eine kritische Situation eintritt. Etwa, wenn beim Automobilzulieferer plötzlich die Produktion stillsteht, im Supermarkt das Kassensystem ausfällt oder ein Wasserschaden den Betrieb auf der Baustelle lahmlegt.
Wer dann erst Handlungsanweisungen und Kontakte aus dem Notfallplan heraussuchen muss, verschwendet kostbare Zeit und Ressourcen. Das Darmstädter Start-up SMART DATA hat mit seiner Incident-Management-Plattform „Previsec“ eine einfache Lösung für Unternehmen jeder Größe und Branche entwickelt.
„Wir unterstützen unsere Kunden sowohl in der Krise als auch bei alltäglichen Problemlösungsprozessen“, sagt CEO Alexander Berger. „Via Dashboard lassen sich Betriebsabläufe sicher und effizient gestalten und lückenlos dokumentieren.“
Dafür verbindet die Plattform interne mit externen Daten, zum Beispiel zur Verkehrslage, dem Wetter oder der Besucherregistrierung: So lässt sich in Zeiten von Corona beispielsweise schnell online ermitteln, welche Mitarbeiter mit welchen Kunden Kontakt hatten.
Taxy.io: Steuerberatung mit Künstlicher Intelligenz (KI)
Mehr Effizienz, weniger Arbeit – das ermöglicht auch die innovative Geschäftsidee des Start-ups Taxy.io. Das Spin-Off der RWTH Aachen hat eine Plattform für digitale Intelligenz entwickelt, die Mitarbeiter in Steuerberatungen und Steuerabteilungen mit proaktiven Handlungsempfehlungen unterstützt.
„Unsere Lösung basiert auf einer digitalen Technologie, die steuerrechtliche Fachliteratur für Software verständlich macht und in Echtzeit mit der individuellen Mandanten-Situationen abgleicht,“ sagt CEO Sven Peper.
Durch die KI aus Cloud können die Mitarbeiter langfristig über 20 Prozent ihrer Arbeitszeit einsparen – und sich anstelle von Routinearbeit anspruchsvolleren Aufgaben zuwenden.
Erste Priorität: Datenschutz und -sicherheit
Strategie transparent machen, Zusammenarbeit optimieren, Zeit und Ressourcen sparen: Die drei Start-ups haben nicht nur gemeinsam, dass sie Unternehmen langfristig bei der digitalen Transformation unterstützen. Sie bieten auch Lösungen für Geschäftsbereiche, in denen Datenschutz und -sicherheit eine große Rolle spielen.
Aus diesem Grund hosten die Gründer ihre Produkte in der sicheren Open Telekom Cloud (OTC). „Wenn wir die Telekom als Technologiepartner nennen, haben unsere Kunden zum Thema Cloud meist keine weiteren Fragen mehr,“ sagt SMART DATA-CEO und Gründer Alexander Berger.
TechBoost: Starthilfe für Gründer
Workpath, SMART DATA und Taxy.io sind drei von 500 Start-ups, die die Telekom mit dem TechBoost-Programm fördert. Sie haben ein OTC-Guthaben in Höhe von 100.000 Euro erhalten und bekommen Unterstützung bei Marketing und Vertrieb. Im Rahmen von Innovationsworkshops öffnet die Telekom den Startups die Türen zu ihrem Kundennetzwerk.
Dabei kommen sie in Kontakt mit potenziellen Kunden und können durch gemeinsame Proof of Concepts das eigene Business voranbringen. Mehr Informationen zum TechBoost-Programm und zur Bewerbung gibt es unter www.telekom.de/techboost.
