Die besten Outlook-Alternativen - kostenlos vs. kostenpflichtig

Viele Unternehmen nutzen Outlook als das Standard-Mail-Programm. Dabei gibt es einige Programme, die mit dem großen Anbieter mithalten können. Wir stellen dir deshalb fünf Outlook-Alternativen vor.

Outlook ist Bestandteil des Microsoft-Office-Pakets und daher bei vielen Unternehmen auch gleichzeitig das Mail-Programm, das genutzt wird. Besonders für Freiberufler, Selbständige und auch private Nutzer:innen ist der kostenpflichtige Anbieter meist zu kostspielig.

Mittlerweile gibt es neben kostenpflichtigen nämlich auch kostenlose Outlook-Alternativen, die je nach Bedarf vollkommen ausreichend sind.

Outlook-Alternativen: Welcher Anbieter ist der richtige für mich?

Damit du einen besseren Überblick über die verschiedenen Outlook-Alternativen bekommst, stellen wir dir im Folgenden fünf verschiedene, kostenlose sowie kostenpflichtige Anbieter vor.

1. Thunderbird

Thunderbird gehört bei privaten Nutzer:innen und Unternehmen zu den beliebtesten Outlook-Alternativen. Die Open-Source-Lösung ist komplett kostenlos, für Windows, Mac sowie Linux verfügbar und ist in der Nutzung einfach gehalten.

Thunderbird

Das Programm kann durch die Add-ons individuell erweitert werden. Das heißt: Die Basisfunktionen sind immer vorhanden. Nur wer auch wirklich weitere Funktionen, wie beispielsweise eine Terminverwaltung, benötigt, kann diese durch die Add-ons hinzufügen.

Vorteile von Thunderbird	Nachteile von Thunderbird
Kostenlose Open-Source-Lösung	Separate Aktualisierung der Add-ons
Erweiterungen durch Add-ons	Kann durch zu viele Add-ons unübersichtlich werden
Einfacher Aufbau

2. Google Workspace

Google hat mit dem Google Workspace ein Office-Paket auf den Markt gebracht, dass neben dem Mail-Programm auch Programme zur Texterstellung, Collaboration-Tools und Cloud-Speicher beinhaltet. Das Mail-Programm GMail kennen und nutzen viele bereits in der kostenlosen Variante.

Google Workspace

Entscheiden sich private Nutzer:innen oder auch Unternehmen für das kostenpflichtige Google Workspace, ist ein komplett werbefreies und professionelles Arbeiten möglich. Hier können beispielsweise Unternehmer:innen die Konten aller Mitarbeiter:innen verwalten und Rollen zuweisen.

Vorteile von Google Workspace	Nachteile von Google Workspace
Komplettes Office-Paket	Im werbefreien Paket kostenpflichtig
Individuelle E-Mail-Domain inklusive
Professionelles Arbeiten für Unternehmen

3. IONOS Hosted Microsoft Exchange

Wer Microsoft Office von überall auf der Welt aus nutzen möchte, der findet mit IONOS Hosted Microsoft Exchange eine einfache Lösung. Unternehmen sparen dank des Programms die Anschaffungskosten für eine komplizierte IT-Infrastruktur, denn die benötigte Server-Infrastruktur wird direkt von IONOS zur Verfügung gestellt.

IONOS

Unternehmen erhalten mit IONOS Hosted Microsoft Exchange ein All-in-One-Paket. Denn neben Outlook als Desktop-Version und der Verwaltung der Postfächer über Microsoft Exchange, ist zusätzlich auch eine eigene E-Mail-Domain im Paket enthalten.

IONOS Hosted Microsoft Exchange bietet sich Klassischerweise für Firmen an. Aber auch Privatnutzer:innen können von der Lösung profitieren: Beispielsweise durch die umfassenden Spam-Filter und die Werbefreiheit.

Vorteile von IONOS Hosted Microsoft Exchange	Nachteile von IONOS Hosted Microsoft Exchange
E-Mail-Domain inklusive	Kostenpflichtige Lösung
keine komplizierte IT-Infrastruktur notwendig
Hohe Sicherheitsstandards

Hier mehr über IONOS Hosted Microsoft Exchange erfahren

4. eM Client

Bei eM Client handelt es sich um ein E-Mail-Programm für private Nutzer:innen und Unternehmen. Das Programm ist für Windows und Mac verfügbar und beinhaltet zusätzliche Funktionen für die Termin- und Kontaktverwaltung sowie einen integrierten Messenger.

eM Client

eM Client ist für Privatanwender:innen kostenlos. Bei der kommerziellen Nutzung oder mehr als zwei Nutzer:innen, muss eine kostenpflichtige Lizenz erworben werden. Die Gratisversion beinhaltet zudem nicht alle Funktionen und die Nutzung ist eingeschränkt.

Vorteile von eM Client	Nachteile von eM Client
Kostenfrei für bis zu zwei Nutzer:innen	Kostenpflichtige Lösung für kommerzielle Nutzung
Integrierter Messenger sowie weitere zusätzliche Funktionen	Bei kostenloser Version fehlen einige Funktionen
Hohe Sicherheitsstandards

5. Evolution

Evolution ist eine kostenlose Outlook-Alternative für Linux-Nutzer:innen. Das Programm ist Teil der GNOME-Desktopumgebung und damit von Haus aus für viele Linux-Nutzer:innen das Standard-Mail-Programm.

Evolution

Neben der Verwaltung aller E-Mails lassen sich zudem Kontakte, Termine, Aufgaben und Notizen organisieren. Evolution ist nicht nur für private Nutzer:innen gedacht, sondern auch für den professionellen Einsatz geeignet. Beispielsweise ist die Unterstützung von Collaboration-Servern und dem Microsoft Exchange Server gegeben.

Vorteile von Evolution	Nachteile von Evolution
Kostenfreie Outlook-Alternative	Nur für Linux-Nutzer:innen
Für private Anwender:innen und Unternehmen geeignet	Nicht leicht verständlich
Schnittstellen zur Kontakten und Terminen

Fazit: Gute Outlook-Alternativen für jeden Bedarf

Du siehst, dass es einige Outlook-Alternativen gibt, die kostenfrei oder kostenpflichtig sind. Was dabei die entscheidende Rolle spielt: Es kommt auf die Bedürfnisse der Nutzer:innen an.

Wenn sich ein Unternehmen beispielsweise die hohen Kosten für eine aufwändige IT-Infrastruktur sparen und Microsoft Office von überall aus nutzen möchte, bietet IONOS eine günstige und gute Alternative.