In der Serie „Homescreen!“ präsentieren wir die Homescreens von Menschen aus der Social Media-, Marketing-, Medien- und Tech-Branche – inklusive App-Empfehlungen. Heute: Ole Besendahl, Gründer und Geschäftsführer des Design- und Tech-Studios 5AM.
Ole Besendahl: Drei Homescreens für …
Ole Besendahl: Mir ist Effizienz sehr wichtig – daher habe ich drei Homescreens für unterschiedliche Situationen: Arbeit, Privat und Schlaf. Die Homescreens sind über die Focus-Modes vom iPhone so eingestellt, dass sie sich automatisch auf Basis von Uhrzeit und Location richtig an mein Leben anpassen.
Gleich dort ist nur das Dock, das die wichtigsten Apps enthält, die es in meinem Leben gibt: WhatsApp (für Android), die E-Mail-App Superhuman (für Android), den Notion Calendar (für Android) und den Browser Arc (für Android).
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Work: Effizienz im Fokus
Tools und Apps sind für mich Mittel zum Zweck, um effizient zu sein. Da wir bei 5AM sehr viel mit Notion arbeiten, ist der Notion Calendar unser Kalender-Tool der Wahl. Die App habe ich immer griffbereit und mit der aktuellen Ansicht ganz oben. Notion als App finde ich aber auf dem iPhone oft zu langsam, deshalb verwende ich für schnelle Notizen Apple Reminders. Slack (für Android) nutze ich in Form eines Widgets, damit ich auch unterwegs easy Nachrichten bearbeiten kann.
Praktisch geht’s weiter: Stripe für Abrechnungen (für Android), da wir alle Rechnungen bei 5AM darüber automatisiert haben, Qonto für mein Geschäftskonto (für Android) und Controlling der Ausgaben sowie GitHub (für Android), um die Codes in unseren Projekten zu verfolgen. Als CEO eines Design- und Tech-Studios ist LinkedIn (für Android) unerlässlich, um mit meinem Netzwerk in Kontakt zu bleiben.
Ein besonders praktisches Tool für mich ist Caya (für Android). Da ich viel unterwegs bin, lasse ich meine Post digitalisieren und Caya zeigt mir die gescannten Dokumente direkt an. Und nicht zu vergessen: ChatGPT (für Android) – wobei ich für schnelle AI-Anfragen die Arc-AI-Funktionen liebe.
Private: Organisation im Alltag
Auch privat will ich schnell an die Themen, die mir wichtig sind. Dafür nutze ich aber andere Apps: Whoop (für Android) begleitet mich schon seit über einem Jahr. Mir ist es wichtig, mich und meinen Körper im Blick zu haben. Mit Reminders notiere ich meine Gedanken nach Feierabend, Apple Mail ist für den privaten Ole ausreichend. Files nutze ich, um schnell auf Dokumente zugreifen zu können – auch mal spontan „on the fly“ und um schnell Dokumente, wie beispielsweise Kassenbelege, zu scannen.
Tagsüber fehlt mir oft die Zeit zum Lesen, daher speichere ich mit Instapaper (für Android) Artikel, auf die ich stoße. Am Abend hole ich sie dann nach. Für zwischendurch und zum Entspannen habe ich Spotify (für Android) und Podcasts. Und Notion? Ja, das nutze ich wirklich auch privat, zum Beispiel für alle meine wichtigen Daten (Steuernummer usw.), eine Wishlist mit allen Items, die ich so finde, neue Projektideen, Urlaubsplanungen etc..
Sleep: Fokus auf Ruhe und Erholung
In der Schlafenszeit möchte ich Ablenkungen vermeiden. Daher bin ich super minimalistisch: Audible (für Android) ist eine meiner Hauptanwendungen, um abends Hörbücher oder entspannende Inhalte zu hören. Für Meditationsübungen am Abend nutze ich Open (https://o-p-e-n.com).
Die Whoop- und Fitness-Apps helfen mir zu reflektieren, wie der Tag verlaufen ist und wie viel Erholung bzw. Schlaf ich noch benötige. Besonders schätze ich die Wake-Up-Sleep-Funktion, die mir direkt anzeigt, wann mein Wecker gestellt ist und wie lange ich noch schlafen kann, um optimal in den neuen Tag zu starten.
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