Du möchtest mit einer soliden digitalen Infrastruktur frischen Wind in dein Business bringen und bist du auf der Suche nach einer starken Lösung abseits der üblichen Verdächtigen? Wie kleine und mittelständische Unternehmen von der Office-Alternative EGroupware profitieren können, zeigen wir dir in diesem Artikel.
Die Office-Alternative für dein Business
Wenn du auf der Suche nach einer umfassenden Software-Lösung für dein Unternehmen bist, hast du dich bestimmt schon mit den üblichen Verdächtigen vertraut gemacht. Gerade aufgrund der aktuellen politischen und wirtschaftlichen Lage entscheiden sich jedoch zunehmend mehr Unternehmer und Selbständige dagegen, sich (erneut) auf die gängigen Office-Lösungen einzulassen.
Viele suchen stattdessen nach einer Office-Alternative aus Deutschland oder Europa, ohne auf die Annehmlichkeiten der gewohnten Anwendungen verzichten zu müssen. Schauen wir uns an, auf welche Features und Eigenschaften du bei der Wahl der richtigen Office-Alternative achten solltest.
Funktionen für den Business-Alltag
Während Alternativen für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen schnell gefunden sind, lassen sich andere Programme nicht ganz so leicht ersetzen. Ganz gleich, ob es sich um eine zuverlässige und rechtskonforme E-Mail-Lösung, einen Kalender, den Versand und Empfang von Rechnungen oder die Verwaltung von Projekten handelt – auf entsprechende Programme kannst und solltest du im Business-Alltag nicht verzichten.
Die in Deutschland und Kanada entwickelte EGroupware bietet eine umfassende und sichere Collaborations-Lösung. Sie integriert alle diese Funktionen in miteinander verknüpften Apps. Besonders hervorzuheben ist dabei das Kanban-Board. Es lässt sich nahtlos mit den übrigen Anwendungen kombinieren und ermöglicht eine visuelle Organisation von Aufgaben, Tickets oder Projekten.
Dank einfacher Automatisierungen und Workflows kannst du beispielsweise einen Sales-Funnel abbilden oder Aufgaben strukturiert zuweisen – ideal für Teams, die effizient und transparent zusammenarbeiten wollen. Dieses Feature hebt EGroupware deutlich von vielen anderen Office-Lösungen ab.
Flexibilität und Skalierbarkeit
Digitale Lösungen sollten heutzutage nicht nur sicher und verlässlich, sondern auch flexibel und skalierbar sein. Dein Unternehmen soll schließlich wachsen und natürlich möchtest du nicht alle paar Jahre deine komplette IT-Infrastruktur neu aufsetzen.
Wähle daher eine Software-Lösung, die zu deinem Unternehmen jetzt und in Zukunft passt. Auch die Flexibilität solltest du nicht unterschätzen. Prüfe daher, ob du die Software jederzeit um weitere Module ergänzen kannst, sollten sie für dich relevant werden. Auch ist wichtig, mögliche zukünftige Entwicklungen zu bedenken.
Zuverlässiger Support
Natürlich hofft man immer, dass man ihn nicht braucht, aber wenn doch, ist man froh, wenn er da ist. Wähle eine Office-Alternative, die über einen kompetenten Support verfügt.
EGroupware als Office-Alternative
Bei EGroupware handelt es sich um eine Alternative für Office-Anwendungen für Bereiche wie E-Mail, Kalender, Adressbuch und Dateiverwaltung. Die Open-Source-Software bietet jedoch auch Module für Videokonferenzen, Telefonie, Zeiterfassung und den gesetzeskonformen Versand und Empfang von E-Rechnungen.
Entscheide dich für die Eigeninstallation oder die Cloud-Lösung und behalte in jedem Fall vom ersten Schritt an die Kontrolle über deine Daten, ohne Abfluss der Daten an den Anbieter. Entwickelt wird die Software unter Berücksichtigung der strengen Anforderungen des deutschen Marktes. Und natürlich stehen alle Server für den Betrieb der Cloud-Variante in Deutschland, sodass du dir über die Übertragung in Drittländer auch hinsichtlich der DSGVO keine Gedanken machen musst.
Teste EGroupware am besten noch heute und finde heraus, ob es genau die Office-Alternative ist, die du dir für dein Unternehmen jetzt und in der Zukunft wünschst.
