Im Büroalltag kommen viele von uns immer wieder an den Punkt, an dem ein PDF selbst erstellt werden muss. Nicht alle Programme beinhalten diese Funktion, sodass eine andere Anwendung benötigt wird. Wir erklären dir anhand von fünf Gründen, warum PDFCreator nutzen solltest.
1. PDFCreator: Einfache Anwendung
Das eigentliche Problem, nämlich die Erstellung eines PDFs, ist mit PDFCreator sehr einfach und intuitiv. Das Programm arbeitet als virtueller Drucker und kann alles konvertieren, das gedruckt werden kann. Wähle dazu einfach PDFCreator als Drucker aus, um den Vorgang zu starten.
Das ist sehr praktisch, denn nun kannst du aus jeder druckfähigen Anwendung heraus PDF-Dokumente erzeugen und speichern. Das funktioniert problemlos mit den gängigsten Office-Anwendungen wie Microsoft Office oder OpenOffice.
Genauso auch mit Grafikanwendungen und vielen anderen Programmen. Wichtig ist nur, dass ein Ausdruck möglich ist. Entscheidend dabei: Die Qualität der PDF kann höher sein, als der native Export anderer Anwendungen.
2. Viele zusätzliche Features
Neben dem Erstellen von PDFs bietet PDFCreator viele weitere Features. Für deine Sicherheit lassen sich Dokumente mit der sehr sicheren 128 bit AES Verschlüsselung schützen. Der direkte E-Mail-Versand nach der Konvertierung und die Möglichkeit große Dateien per Dropbox zu teilen, sparen eine Menge Zeit und Klicks. Möchtest du Dokumente elektronisch unterschreiben, geht sogar auch das mit PDFCreator.
Um bestehende PDF-Dateien zu bearbeiten, nutzt du einfach den mitgelieferten PDF Architect. Grundfunktionen sind hier frei und wenn es anspruchsvoller wird, lassen sich die mitgelieferten Module einzeln aktivieren.
3. Optimale Lösung für Einzelpersonen und Firmen
PDFCreator ist für jede Privatperson geeignet. Aber auch große Firmen benötigen das Programm, um einen reibungslosen und effektiven Arbeitsalltag sicherzustellen. So kann das Programm beispielsweise dabei helfen, wenn Unternehmen am Monatsende zahlreiche Rechnungen verschicken.
4. Aufgaben schneller erledigen durch Automatisierung
PDFCreator unterstützt Tokens an vielen Stellen. Tokens sind Platzhalter für bestimmte Werte, also beispielsweise das aktuelle Datum, deinen Benutzernamen oder einen Zähler, der sich bei jedem gedruckten Dokument erhöht.
Man kann eine bestimmte Reihenfolge von Aktionen als Prozess definieren, der wiederholt und automatisiert abläuft. Dadurch kann ein Unternehmen am Monatsende alle Rechnungen als PDF erstellen, direkt per E-Mail versenden und gleichzeitig in bestimmten Ordnern speichern und archivieren.
5. PDFCreator ist für dich komplett kostenfrei
PDFCreator ist und bleibt komplett kostenlos! Das Programm ist eine Open-Source-Software und lizenziert unter der
Affero General Public License, um dir dadurch maximale Freiheit zu gewähren. Dabei spielt es auch keine Rolle, ob du das Programm Zuhause als Privatperson oder in deinem Unternehmen nutzt!
Überzeuge dich jetzt selbst und spare dir in Zukunft Zeit, wenn es um die Erstellung und Bearbeitung deiner PDF-Dokumente geht!
Naja, unter Windows 10 geht’s natürlich viel einfacher: Einfach aus jedem Programm auf „Drucken“ klicken und als Drucker „Microsoft Print to PDF“ auswählen.
Liebe Grüße
Ralf