Immer mehr Unternehmen entscheiden sich für den Schritt, ihre Mitarbeiter:innen komplett remote, statt im Büro arbeiten zu lassen. Besonders das letzte Jahr hat gezeigt, dass Remote Work funktionieren kann. Wir erklären dir deswegen, wie Unternehmen auch in Zukunft erfolgreich Remote Work umsetzen.
Bei Remote Work handelt es sich um Fernarbeit. Mitarbeiter:innen arbeiten also fern vom Büro, an einem anderen Ort. Dabei spielt es keine Rolle, wie weit entfernt dieser Ort vom Arbeitsplatz ist. Wer remote arbeitet, kann also beispielsweise von Zuhause aus, im Lieblingscafé oder auch im Ausland arbeiten.
Was sind Vor- und Nachteile von Remote Work?
Für die meisten Mitarbeiter:innen überwiegen beim Remote Work ganz klar die Vorteile. Denn erhöhte Flexibilität für Remote-Mitarbeiter:innen kann zu einer höheren Produktivität führen. In einer komfortablen Umgebung investieren die Mitarbeitenden eher in ihre Arbeit und tun alles, um ihre Arbeit zu erledigen.
Büroflächen kosten Geld und hemmen Expansion: Der Umzug in größere Räumlichkeiten frisst das Kapital wachsender Unternehmen. Remote-Working-Modelle ermöglichen es Unternehmen, Gemeinkosten wie Miete, Nebenkosten und Abschreibungen auf Büromöbel zu sparen und die Einsparungen dann produktiver zu investieren.
Neben höheren Gewinnmargen und hochwertigerer, effizienterer Arbeit sorgen Arbeitgeber, die Möglichkeiten zur Remote-Arbeit bieten, dafür, dass ihre Mitarbeiter zufrieden und engagiert sind. Außerhalb des Büros gewinnen Mitarbeiter:innen mehr Zeit für konzentriertes Arbeiten ohne Ablenkung. Es hilft auch, die Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern.
Wer allerdings nur wenig Selbstdisziplin besitzt und sich ohne den persönlichen Austausch unter den Kolleg:innen sozial isoliert fühlt, für den ist Remote Work nur schwierig umzusetzen. Bei Teammitgliedern, die physisch vom Büro entfernt sind, kann es sein, dass sie nicht alle vollständigen Informationen erhalten.
Remote Work kann zu mangelnder Abstimmung in Teams führen, da sich diese in der Vergangenheit auf persönliche Gespräche im Büro verlassen haben, um Kontext für bestimmte Ideen zu erhalten – das funktioniert nicht aus der Ferne.
Zudem sind Unternehmen häufig viel zu sehr von Meeting-Software abhängig und stehen technischen Schwierigkeiten bei großen Problemen. Zusätzlich ist die Personalfluktuation derzeit aufgrund der Lage extrem hoch.
Ohne die richtigen Tools werden Fristen verpasst, Wissen geht verloren und die Zusammenarbeit ist ein Chaos.
Was hilft Unternehmen bei der Umsetzung von Remote Work?
Um trotz Remote Work erfolgreich zu sein, hilft ein Tool wie MeisterNote, das alle Team-Mitglieder gleichermaßen unterstützt. MeisterNote ist ein simples, intuitives Tool, mit dem Teams schnell und einfach übersichtliche Notizen erstellen können.
Es handelt sich also um ein Online-Tool für das gemeinsame Dokumentieren, damit Teams auf der ganzen Welt schnell und intuitiv Inhalte erstellen und verwalten können. Ziel ist, die Kommunikation, Organisation und Produktivität von Teams zu steigern.
Mit MeisterNote können die wichtigsten Informationen können als Notizen erstellt und mit anderen geteilt werden. Alle Mitarbeiter:innen haben also jederzeit das Wissen zur Hand, was gleichzeitig den Bedarf an ineffizienten Remote-Meetings reduziert. Das Potenzial, Wissensdatenbanken zu schaffen, verhindert zudem einen Wissensverlust, wenn Mitarbeiter:innen die Firma verlassen.
MeisterNote dient Unternehmen beispielsweise als Wissensbasis, als Tool für Meeting-Management, für interne Kommunikation, und zur Projektdokumentation.
Dabei sind die Daten nach Vorgaben der DSGVO geschützt. Unternehmen profitieren u.a. von einem ISO-zertifizierten Deutschen Datenzentrum in Frankfurt am Main und standardmäßiger Verschlüsselung von Data-at-Rest. Zusätzlich ist eine Absicherung mit 2-Faktor-Authentifizierung möglich.
MeisterNote ist nur eins von vielen Anwendungen des Unternehmens MeisterLabs. Entscheiden sich Unternehmen dafür, MeisterNote mit den beiden anderen Tools MindMeister und MeisterTask zu kombinieren, ist ein End-to-End-Workflow-Management möglich, um alle Bereiche des Remote Work optimal abzudecken.
Mit MeisterNote schaffen Unternehmen ein produktives Arbeitsumfeld. Gleichzeitig vereinfachen sie die Kommunikation im Team, um die Vorzüge des Remote Work voll zu genießen. Überzeuge dich jetzt selbst und werde mit Remote Work erfolgreich.
