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Digitalisierung in Unternehmen – So funktioniert’s richtig

Digitalisierung ECM edoc
Unsplash.com / Amith Nair

In Zeiten von Home Office und Remote Work ist es selbstverständlich, dass Unternehmen digitalisiert sind – aber ist das auch wirklich so?

Viele Unternehmen führen u.a. Posteingänge und Akten noch nicht digital. Das einheitliche Problem, was viele Unternehmen somit haben: Ihre Dokumente und Prozesse sind nicht zeit- sowie standortunabhängig verfügbar. An mobiles Arbeiten ist nicht zu denken und Mitarbeiter:innen werden tagtäglich mit intransparenten und ineffektiven Prozessen konfrontiert.

Manuelle und analoge Prozesse nehmen dadurch mehr Zeit in Anspruch oder führen zu Fehlern. Wir zeigen dir deswegen, wie Digitalisierung in Unternehmen mit der edoc solutions ag als Partner funktioniert.

Was ist die Grundlage der Digitalisierung?

Ein grundlegendes Werkzeug für die Digitalisierungsstrategie eines Unternehmens ist ein Enterprise Content Management (ECM-System), welches sämtliche Informationen eines Unternehmens zusammenfasst.

Mit einem Enterprise Content Management legen Unternehmen eine Strategie fest, wie mit unterschiedlichen Dokumenten umgegangen wird. Dabei geht es besonders um die Prozesse bei der Erfassung und Bearbeitung, wie auch bei der Verwaltung und Speicherung von Dokumenten.

Das richtige Enterprise Content Management bestimmt also die Struktur aller Prozesse innerhalb eines Unternehmens. Durch den Einsatz haben Unternehmen viele Vorteile. Durch digitale und sogar teils automatisierte Prozesse wird Transparenz geschaffen.

Das führt automatisch dazu, dass die Mitarbeitenden effizienter arbeiten können. Ein weiterer enormer Vorteil ist die Senkung der Kosten für die Unternehmen.

Wie können Unternehmen die Digitalisierung umsetzen?

Die Theorie ist einfach, wie man die Prozesse aber in der Praxis umsetzt, ist eine Herausforderung. Unternehmen wissen meist nicht, an welchem Punkt sie überhaupt anfangen sollen. Genau dafür gibt es Expert:innen wie edoc.

ECM ist die Kernkompetenz von edoc. Du erhältst eine umfassende Beratung von den Expert:innen, um eine passende Digitalisierungsstrategie für deine Anforderungen zu finden. Neben dieser intensiven Beratung begleitet dich edoc nicht nur während der technischen Umsetzung, sondern steht dir auch über das Projektende hinaus als kompetenter Partner zur Verfügung.

Egal welches ERP-System, ob Microsoft Dynamics, SAP oder andere Systeme: edoc implementiert das ECM-System in deine bestehende IT-Umgebung und liefert dir somit eine Lösung, um deine Anforderungen und Geschäftsprozesse digital abzubilden – das sowohl in der Cloud, On-Premises oder hybrid. Dabei lehnt sich edoc stets an die in deinem Unternehmen präferierte IT-Strategie an und liefert so passgenaue und zukunftsfähige Lösungen.

Welche Prozesse können digitalisiert werden?

edoc bietet dir umfassende Lösungen, um dein Unternehmen zu digitalisieren. Das hilft beispielsweise, um Home Office oder Remote Work einzuführen. Insbesondere für folgende gängige Anwendungsbereiche gibt es digitale Lösungen:

  • Eingangsrechnungsverarbeitung
  • Beschaffungsprozess
  • Auftragsbestätigung
  • Posteingang
  • Signatur
  • Akten
  • Vertragsmanagement
  • Personalakte
  • Und vieles mehr

Jetzt Digitalisierung mit edoc umsetzen

Bei edoc arbeiten Spezialist:innen für Softwarelösungen und Dienstleistungen, die sich um das Management unternehmensweiter Informationen kümmern. Das macht sie zu einem etablierten Player im Wachstumsmarkt ECM und der Digitalisierung von Geschäftsprozessen. edoc bietet dir Lösungen, die den größtmöglichen Nutzen bringen. Ausgehend von einer intensiven Beratung über die Einführung, den Support bis hin zur teilweisen oder kompletten Übernahme des Betriebes entsprechender Lösungen im (Full) Managed Service Modell.

Überzeuge dich jetzt selbst von edoc und starte die Digitalisierung in deinem Unternehmen. Um noch mehr über ECM und die Vorteile für dein Unternehmen zu erfahren, kannst du dir das kostenlose Whitepaper von edoc sichern, indem du den Newsletter abonnierst.

Neben dem Whitepaper selbst, erhältst du regelmäßige Hilfestellungen zum Thema Digitalisierung, aktuelle Informationen aus der ECM-Welt und Einladungen zu spannenden und kostenlosen Webinaren und Events.

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