Für den langfristigen finanziellen Erfolg eines Kleinunternehmens kann entscheidend sein, ob man das passende Rechnungsprogramm ausgewählt hat. Selbst bei einem noch überschaubaren Business ist es wichtig, von Anfang an im Blick zu haben, wohin die Reise gehen könnte. In diesem Artikel stellen wir dir deshalb die drei besten Rechnungsprogramme für Kleinunternehmer vor.
Rechnungsprogramme für Kleinunternehmen: Darauf musst du achten
Rechnungsprogramme für Kleinunternehmer sollten einfach zu bedienen sein und grundlegende Funktionen wie das Erstellen und Versenden von Rechnungen enthalten. Dies ermöglicht es Kleinunternehmern, ihre Finanzen effizient zu verwalten, Zahlungen zu verfolgen und Geld rechtzeitig einzufordern. Ein wichtiges Merkmal ist die Möglichkeit, die Umsatzsteuerbefreiung richtig anzugeben und steuerfreie Rechnungen mit einem entsprechenden Hinweis auf § 19 USt zu erstellen.
Die Wahl des richtigen Rechnungsprogramms hat einen erheblichen Einfluss auf die Effizienz und den Erfolg eines Kleinunternehmens. Ein gutes Programm spart Zeit und minimiert Fehler, was die Buchhaltung erleichtert. Dies bedeutet, dass Kleinunternehmer mehr Zeit für ihr Kerngeschäft haben und sich auf das Wachstum ihres Unternehmens konzentrieren können, anstatt sich mit komplexen Buchhaltungsaufgaben herumschlagen zu müssen. Darüber hinaus können professionell gestaltete Rechnungen das Image des Unternehmens verbessern und das Vertrauen der Kunden stärken.
Zusätzlich dazu sollte ein Rechnungsprogramm auch Berichtsfunktionen bieten, um Einblicke in die finanzielle Gesundheit des Unternehmens zu gewinnen. Dies ermöglicht es Kleinunternehmern, fundierte Entscheidungen zu treffen und langfristige Strategien zu entwickeln.
Die drei besten Rechnungsprogramme für Kleinunternehmer
Um einen besseren Überblick darüber zu erhalten, welche Rechnungsprogramme für Kleinunternehmer sinnvoll sein können, stellen wir im Folgenden die drei besten Programme vor.
1. sevDesk
Das Rechnungsprogramm sevDesk ist ein wahres Kraftpaket in Sachen Buchführung und dazu kostengünstig. sevDesk bietet genau das, was Kleinunternehmen benötigen, um effizient funktionieren und auf Wunsch wachsen zu können. Dazu gehören in jedem Fall:
Angebots- und Rechnungserstellung
Angebote und Rechnungen gehören zu den Must-Haves eines Rechnungsprogramms. sevDesk macht es dir hier besonders leicht. Mit sevDesk hast du alle Freiheiten bei der Erstellung von Rechnungsvorlagen und hast so mit nur einem Klick jedes Angebot und jede Rechnung in deinem individuellen Design. Nachdem du deine Rechnungen geschrieben hast, kannst du diese ganz leicht aus dem System per E-Mail oder Post versenden.
Automatische Buchführung und Belegmanagement
Mit sevDesk automatisierst du deine Buchführungsaufgaben. Das bedeutet, dass Transaktionen automatisch erfasst und in die Buchhaltung eingetragen werden können. Dies kann die manuelle Dateneingabe und damit den Arbeitsaufwand erheblich reduzieren.
Außerdem hilft dir das Programm von sevDesk dabei, dein Belegmanagement schneller und einfacher zu gestalten. Du kannst Belege wie Quittungen und Rechnungen einfach hochladen und verwalten. sevDesk extrahiert relevante Informationen automatisch, um deine Buchführung zu erleichtern.
Ein wichtiger Punkt ist zudem die Verknüpfung mit verschiedenen Bankkonten. So kannst man alle Ein- und Ausgaben unkompliziert überwachen.
Schnittstelle für den Steuerberater
Unterschätzt wird häufig die Schnittstelle für den Steuerberater oder die Steuerberaterin. Wem du deine Steuer anvertraust, sollte die Möglichkeit haben, auf deine Buchführung zurückzugreifen. Bei sevDesk kannst du direkt die DATEV-Schnittstelle nutzen, um die Übertragung deiner Buchhaltungsdaten zu erleichtern.
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lexoffice
Die Buchhaltungssoftware mit Rechnungsprogramm lexoffice ist besonders nützlich für Kleinunternehmen und Selbstständige. Mit lexoffice können sie nicht nur einfach Rechnungen erstellen und verschicken, sondern auch die lästigen Aufgaben in der Buchhaltung automatisieren.
Das Programm erlaubt außerdem die Verknüpfung mit verschiedenen Bankkonten, was die Überwachung von Ein- und Ausgaben noch einfacher macht. So hilft lexoffice Kleinunternehmern und Selbstständigen, ihre Finanzen im Griff zu behalten und sich auf ihr Geschäft zu konzentrieren, anstatt sich mit komplizierter Buchführung herumzuschlagen.
Billomat
Billomat ist eine benutzerfreundliche cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die sich auf Selbstständige und kleine Unternehmen konzentriert. Die Plattform ermöglicht die einfache Erstellung professioneller Rechnungen, automatisiert Buchführungsaufgaben und bietet Funktionen wie Ausgabenverwaltung und Mahnwesen. Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche erleichtert Billomat den Buchhaltungsprozess und bietet Flexibilität durch den cloudbasierten Zugriff auf Finanzdaten.
So, wie diese anderen Rechnungsprogramme, ist auch Billomat eine nützliche Hilfe für Kleinunternehmer und Selbstständige, um ihre Finanzen zu organisieren und den Stress der Buchführung zu minimieren.
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Die Wahl des richtigen Buchhaltungs- oder Rechnungsprogramms fällt oft schwer. Unsere Empfehlung: Lass dir hier aber nicht zu viel Zeit, denn ein gutes Programm nimmt dir viel Arbeit ab und du kannst dich wieder mehr aufs Geld verdienen konzentrieren.
Der besondere Clou: Wenn du dich für sevDesk entscheidest, kannst du jetzt unseren exklusiven Rabattcode „BASICTHINKING50“ nutzen. Damit erhälst du 50 Prozent Rabatt auf alle 24-Monate-Tarife. Mit sevDesk hast du ein intuitives und leicht verständliches Rechnungsprogramm, mit dem sich deine Buchhaltung fast von allein macht.“
