Im Unternehmensalltag stehst du täglich vielen Herausforderungen gegenüber. Gerade wenn ein neues Projekt reinkommt oder du mehrere Projekte gleichzeitig verwalten musst, wird es schnell unübersichtlich. Striktes Projektcontrolling ist daher unerlässlich. Warum du deswegen eine Software für effektives Projektcontrolling nutzen solltest und wie dich ZEP bei der Projektsteuerung unterstützt, zeigen wir dir in diesem Artikel.
Wenn Projekte komplexer werden oder du Ressourcen effizient nutzen musst, kommt dem Projektcontrolling eine entscheidende Rolle zu. Du planst und verwaltest präzise alles, vom Budget über die Verfügbarkeit der Mitarbeiter bis hin zur Rechnungsstellung.
Nur wer alle relevanten Faktoren im Blick hat, kann ein Projekt erfolgreich umsetzen und abschließen. Eine Software wie ZEP unterstützt in allen Bereichen, minimiert Fehler und hilft dabei, Engpässe frühzeitig zu erkennen und zu vermeiden.
Klare Strukturen von Anfang an
Mit ZEP steuerst du Projekte im Unternehmen individuell, strukturiert und transparent, was maßgeblich zum Erfolg des Projektes beiträgt. ZEP hilft dir schon bei der Angebotserstellung dabei, Budgets und Kapazitäten zu planen. Bei der Umsetzung achtet die Software penibel darauf, dass diese Budgets eingehalten werden und erfasst genau, wie viel Zeit und wie viele Ressourcen auf das Projekt sowie auf einzelne Aufgaben verwendet wurden.
Projektcontrolling auf dem nächsten Level
Während klare Strukturen im Unternehmensalltag ohne Zuhilfenahme einer Controlling-Software meist kurz nach Projektstart verschwimmen, bleiben diese mit ZEP bis zum Projektabschluss erhalten. Dies verdankst du auch den Arbeitspaketen, die du mit ZEP schnüren kannst.
In Arbeitspaketen legst du fest welche Mitarbeiter:innen von wann bis wann und in welchem Umfang an dem Projekt beteiligt sind. Hierbei definierst du konkret, mit welchen Vorgängen oder Tickets bestimmte Mitarbeiter:innen betraut werden.
Dies erfolgt unter Berücksichtigung aller personalwirtschaftlichen Aspekte, wie beispielsweise Krankheitstagen, Urlaubs- und Feiertagen. ZEP erfasst präzise die für das Projekt aufgewendeten Zeiten und liefert dadurch auch Schätzungen zum Restaufwand sowie zur Frage, ob ein Urlaub genehmigt werden kann oder nicht.
Rechnungsstellung, Fehlerreduktion und aussagekräftige Berichte
Auch die Rechnungsstellung geht mit ZEP einfach von der Hand. Mit ZEP erfasst du alle Zahlen und Budgets präzise, wodurch du Fehler mit dieser umfassenden Software-Lösung zur Projektsteuerung aktiv minimierst. Die Automatisierung gewährleistet eine korrekte Rechnungsstellung. Das ist insbesondere im Hinblick auf die kommende E-Rechnungspflicht von Vorteil und nimmt den Druck von deinen Schultern.
ZEP begleitet dein Projekt aber sogar noch über die Rechnungsstellung hinaus. Dank aussagekräftiger Kennzahlen und Berichte ist es dir möglich, Rückschlüsse aus deinem Projekt zu ziehen. Bei diesem und bei nächsten Projekten triffst du somit fundierte Entscheidungen, die zum Projekt- und zum Unternehmenserfolg beitragen.
ZEP jetzt kostenlos testen
Du möchtest dir selbst ein Bild davon machen, wie dich ZEP als lösungsorientierte Projektcontrolling-Software durch Automatisierung einer Vielzahl von Prozessen erfolgreich unterstützen kann? Teste ZEP dazu völlig unverbindlich 30 Tage kostenlos und verschaffe dir einen Eindruck von den umfangreichen Funktionen, die dir das Projektcontrolling und die Projektplanung künftig leichter machen.
