Sonstiges

Frage zu Outlook und RSS-Signatur

per Mail:

Hallo Robert,

sorry die St├Ârung, aber an wen soll man sich sonst wenden, wenn man eine Profi-Meinung zum Thema Blogging braucht ­čśë

Die Firma in der ich arbeite, hat ein kleines Outlook Add-In erstellt (ich nenn keine Namen, damit’s nicht nach Werbung aussieht ­čśë ), mit dem man beliebige RSS in die Outlook Signatur einf├╝gen kann. Schlie├člich hat man sowieso fast immer die Firmen-URL in der Signatur, so kann man jetzt das Ganze lebendiger gestallten, indem man beispielsweise die ├ťberschrift der letzten Unternehmens-News mitschickt.

Da selbst bei uns in der Firma sich die Geister scheiden ├╝ber den Nutzwert dieser Funktion, w├╝rde ich gern bei der Diskussion mit der Meinung DES „Experten aus Deutschland“ auftrumpfen. :-)) However, wenn Du einige Zeit hast, Deine Meinung zu der Idee zu ├Ąu├čern, w├Ąre ich Dir sehr dankbar. Und nochmals sorry vielmals ­čśë

Gut, das mit dem Experten usw ist geschenkt. Ich finde so eine Idee nicht schlecht. Feedburner bietet mW sowas auch an. Nur kA, ob das dann auch in Outlook klappt.


Vernetze dich mit uns!

Like uns auf Facebook , folge uns bei Twitter oder abonniere unsere Updates per WhatsApp


├ťber den Autor

Robert Basic

Robert Basic ist Namensgeber und Gr├╝nder von BASIC thinking und hat die Seite 2009 abgegeben. Von 2004 bis 2009 hat er ├╝ber 12.000 Artikel hier ver├Âffentlicht.

20 Kommentare

  • Ja, mit dem Headline-Animator lassen sich in die Signature von Outllook die letzten x ├ťberschriften der Blogposts einbinden. Klappt einwandfrei.

    Dazu in Feedburner in das Register „Publicize“ wechseln und links oben auf den Headline-Animator klicken. Den Animator konfigurieren und bei „Add to…“ „Email Signature“w├Ąhlen, dann „next“ klicken und auf der folgeseite den gew├╝nschten Mailclient anklicken und der Anleitung folgen.

    J├╝rgen

  • Feedburner packt ja besagten Headline-Animator (bzw. dessen Ergebnis) als „externe“ Grafik in die Signatur. Da die meisten E-Mail-Clients das Nachladen externer Bilder standardm├Ą├čig blockieren, d├╝rfte der Empf├Ąnger h├Ąufig keine Headlines sehen…

    Insofern finde ich die Idee doppelt interessant – sowohl die Ber├╝cksichtigung eines beliebigen Feeds (und nicht nur eines Feedburner-Feeds) als auch die gr├Â├čere Reichweite. Und ein entsprechendes Addon f├╝r Thunderbird w├Ąre sicher auch von Interesse ­čśë

  • Der Headline-Animator von FB ist recht nett, aber eher nur f├╝r die verwendund als Forensignatur geeignet. Nette Sache.
    Nicht nur das, wie die Vorredner schon anmerkten, oftmal in den eMailcleints Grafiken blockiert werden, ├Ąhnlich schlecht schauts dann bei Plaintext aus.
    Und wenn FB mal Schluckauf hat, bzw. den Feed nicht richtige parsen kann weil irgendein „Zeichen“ am falschen Platz ist, dann ist auch Sense mit dem Animator, es wird nur ein Platzhalter gezeigt.

    Dann doch lieber ein Plugin welches den RSS beim erstellen abgreift und als Text in die Signatur packt.

  • Definitiv ein Nutzwert vorhanden … w├╝rde ich sehr begr├╝├čen. Allerdings macht das aus der Erfahrung mit Outlook eher nur Sinn, wenn die Ergebnisse des Feeds gecached werden, ne Liveabfrage w├╝rde das Ganze noch tr├Ąger machen als es teilweise ohnehin schon ist.

  • Der Nutzwert h├Ąngt von den Inhalten ab.
    Auf die Firmenhomepage in der Fu├čzeile von Leuten, die mir eine Mail schicken, klicke ich nur dann, wenn die Firma interessant ist und ich die noch nicht kenn.

    Wenn da nun statt http://www.firmablabla.de eine interessante ├ťberschrift von einer Neuigkeit auf deren Webseite steht, k├Ânnte es schon eher sein, dass ich da mal draufklick. Es h├Ąngt also nicht von dem Technischen Spielkrams ab, sondern schlicht davon, wie interessant ist das, was mir in der Mail unten als Link gezeigt wird.

  • ich frag mich gerade, was das an serverlast erzeugt? wenn in einem unternehmen ca. 100 mails schreibende mitarbeiter t├Ąglich nur 5 mails mit durchschnittlich 3 empf├Ąngern versenden, dann sind das schon 1.500 rss-abfragen. geht man davon aus, dass jede mail (nach obiger rechnung 500) nur einmal beantwortet wird (sehr konservati gerechnet), dann sind das schon 2.000 rss-abfragen. rechnet man das hoch auf ein mittelst├Ąndisches unternehmen von ca. 500 mitarbeitern – so d├╝rfte der entstehenden rss-traffic ganz sch├Ân gro├č werden und auf IT-seite einige kosten erzeugen. oder liege ich da gerade falsch?

    insgesamt finde ich die idee trotzdem spannend. gerade f├╝r kleinere unternehmen und kommunikationsabteilungen. stellt sich sich f├╝r mich jedoch gleich die n├Ąchste frage: wenn jetzt html und rss in mails standard werden sollten (mal in die zukunft geschaut), dann k├Ânnten doch auch weitere technologien einzug in mails erhalten – oder? klar ist die webseite heute schon versendbar via html-mails, aber die m├Âglichkeiten von z├╝gigeren entscheidungsprozessen k├Ânnten doch durch code in mails m├Âglich sein. oder liege ich da falsch? stellt sich nur gleich wieder die frage der IT-sicherheit…

    gru├č jens

  • @Stefan @Metty Die Feedburner Grafik wird bei Thunderbird ├╝ber meine Signatur als Grafik eingebunden und nicht referenziert. Insofern besser, als wenn ich ein Script drin h├Ątte, das (m)einen RSS-Feed referenziert und doch blockiert w├╝rde.

    Habe zuhause allerdings kein Autschluck, kann das jemand mal mit Feedburner Animator pr├╝fen, ob da das animated GIF referenziert oder eingef├╝gt wird?

  • Da habe ich jetzt zwei sehr unterschiedliche Meinungen:

    Urspr├╝nglich gab es mal Formatvorgaben f├╝r eMail, in denen z.B. auch geregelt war, wie man zitiert, und wie man sich auf diese Zitate bezieht (so mit > davor). Darin war die Empfehlung, da├č die Signatur mit „– “ abzutrennen ist (damit sie nicht aus versehen mitzitiert wird), und da├č sie m├Âglichst vier Zeilen oder Weniger lang sein soll (um nicht teure Netzkapazit├Ąt zu verschwenden).

    Corporate eMail ist aber irgendwie ein Komplett anderes Medium. Dort geh├Ârt es zum guten Ton, den kompletten Schriftverkehr vor der aktuellen Mail untendran h├Ąngen zu lassen (so eine Art digitaler Leitz-Ordner). Dabei wird die Signatur nat├╝rlich nicht entfernt, und sp├Ątestens seit mit der „neuen“ Gesch├Ąftsbriefregelung die Auflistung der Gesch├Ąftsf├╝hrer und der Handelsregisternummer ├╝blich geworden ist, ist die 4-Zeilen-Grenze sowieso nicht mehr zu halten. Unter dieser Voraussetzung k├Ânnen dann auch die ├ťberschriften aus einem RSS-Feed eingef├╝gt werden — dann steht vielleicht wenigstens irgendwas interessantes in der Signatur….

    (Lotus Notes hat ├╝brigens — so lange ich es benutzt habe, die aktuellen Versionen kenne ich nicht mehr — immer sch├Ân zwischen „Reply“ und „Reply, Internet Style“ unterschieden…)

  • Fr├╝her surfte man im Netz, entdeckte jemanden, der interessant war und nahm Kontakt auf. Entweder er meldete sich – oder nicht.

    Heute entschuldigt man sich mehrfach schon in der Kontaktmail, ├╝berhaupt Kontakt aufgenommen zu haben?

    Crazy!

  • Vorschlag: das Plugin sollte keine externe Grafik einbinden wie Feedburner, sondern beim Absenden einen statischen Textlink mit neuestem Eintrag aus dem RSS-Feed generieren und in die Fu├čzeile schreiben.

    Vorteile:
    – von allen lesbar (auch wenn Grafiken blockiert werden)
    – keine zus├Ątzliche Serverlast
    – barrierefrei ­čÖé

  • @Outlook_User wie kann ich mit „Attensa for Outlook“ in eine Signatur einen RSS-Feed einbinden? ich hab dazu in google ├╝berhaupt nix gefunden…

Kommentieren