PDFs, also Dokumente im Portable Document Format, sind hervorragend geeignet, um wichtige Dokumente auf verschiedenste Endgeräte zu verteilen. Einzig die Bearbeitung und Anpassung eines PDFs wird schnell zur Qual. Mit PDFelement 6 aus dem Hause Wondershare soll das anders werden.
Der Funktionsumfang von PDFelement 6 ist riesig. Das fängt an bei ganz grundlegenden Funktionen wie dem freien Gestalten der PDFs wie in einem normalen Text-Editor. Hier können Schriftart, -Größe, -Farbe und -Stil schnell angepasst werden.
Mit der optischen Zeichenerkennung via eingebauter OCR-Software lassen sich eingescannte Papiere und Dokumente durchsuchbar machen, weil PDFelement 6 so aus dem reinen Bild den Text erkennt und abspeichert. Die OCR-Software erkennt Zeichen in mehr als 25 Sprachen – darunter natürlich Deutsch, Englisch, Chinesisch und Spanisch.
PDF Formulare: Interaktive PDFs erstellen mit PDFelement 6
PDFs eignen sich zudem aber auch hervorragend, um Formulare zu bauen, mit denen der Empfänger dann interagieren kann – sicher kennt jeder diese PDFs, in denen man Checkboxen abhaken, das Datum eintragen oder mit seiner Unterschrift unterschreiben kann.
In PDFelement 6 ist all das ebenfalls kein Problem mehr. Ausfüllbare PDF-Formulare mit Textfeldern, Auswahlkästchen, Listen und Knöpfen sind schnell und einfach erstellt. Zudem können gescannte Papierdokumente schnell in PDFs umgewandelt, Daten im- und exportiert und mit Vorlagen Zeit gespart werden.
Einfache Konvertierung
Dabei können die PDFs schnell aus sämtlichen Formaten erstellt werden – zum Beispiel .rft oder einer .txt-Datei. Per Drag and Drop lassen sich mehrere PDFs schell zusammenfügen, die Seitenreihenfolge verändern oder Seiten komplett löschen.
Die PDFs können aber auch schnell zurückgewandelt werden – zum Beispiel in Word-, Excel-, PowerPoint-, HTML- oder Bilddateien.
Teamarbeit und Verschlüsselung
Natürlich beherrscht PDFelement 6 auch die Konvertierung in PDF/A-Dateien, um archivfreundliche und nachhaltige Archivierung der Dateien zu sichern, einen Passwortschutz, die Unkenntlichmachung von Textstellen, elektronische und digitale Signaturen und ein Sharing der PDFs via Dropbox oder klassisch als E-Mail-Anhang.
Auch für die Arbeit im Team oder mit Kunden lässt sich PDFelement 6 bestens nutzen: Mit Notizen, Kommentaren, Text-Boxen, Hervorhebungen, Formen und Stempeln können alle beteiligten Parteien schnell sehen, was wohin muss und wo noch Änderungsbedarf besteht.
Fazit: Enorme Arbeitserleichterung
Für alle, die mit PDFs arbeiten, dürfte PDFelement 6 eine enorme Erleichterung sein. Die Software aus dem Hause Wondershare gibt es in einer Mac-Version und für Windows PCs.
