Durch die Pandemie mussten viele Unternehmen ihre Arbeitsweisen anpassen. Aus 100 Prozent Zeit im Büro wurde mehr Zeit im Home Office. Und flexible Arbeitsplätze sind in Unternehmen immer wichtiger geworden. Wir zeigen dir deswegen, wie Unternehmen mit Unterstützung von dem Desk-Sharing-Tool FlexWhere flexible Arbeitsplätze einrichten.
Vor der Pandemie war die Devise in vielen Unternehmen: Die Mitarbeiter:innen müssen täglich ins Büro kommen und am eigenen Schreibtisch die anfallenden Aufgaben abarbeiten. Home Office, Remote Work oder hybrides Arbeiten haben eine große Anzahl der Unternehmen kategorisch ausgeschlossen.
Durch die Pandemie mussten die Unternehmen dann gezwungenermaßen umdenken. Die Mitarbeiter:innen konnten nicht mehr alle ins Büro kommen und Home Office ist immer beliebter geworden. Dabei hat sich gezeigt: Dieses flexible Arbeiten mit einem Wechsel aus der Arbeit im Büro und Home Office funktioniert.
Auch nach der Pandemie wird in den meisten Unternehmen dieses flexible Arbeiten erhalten bleiben. Damit das dauerhaft Erfolg hat, müssen Unternehmen eine gute Grundlage und eine dauerhafte Lösung haben. Denn mehr Flexibilität im Büroalltag bringt auch automatisch neue Herausforderungen mit sich.
Die Lösung: Das Desk-Sharing-Prinzip mit Desk-Sharing-App
Eine Lösung ist das Desk-Sharing-Prinzip. Das bedeutet, dass keiner der Mitarbeiter:innen einen festen Arbeitsplatz hat und flexibel wählen kann, wo sie an diesem Tag arbeiten möchten.
Dadurch haben nicht nur die Unternehmen, sondern genauso auch die Mitarbeiter:innen viele Vorteile, voran die erhöhte Flexibilität. Um das Prinzip einzuführen, ist eine passende Hot-Desking-Software notwendig, um die Arbeitsplatzverwaltung so einfach wie möglich zu machen.
FlexWhere: Flexible Arbeitsplätze dank Shared-Desk-Software
Für die Umsetzung hilft ein Partner wie FlexWhere, der mit langjähriger Erfahrung und dem eigentlichen Produkt Unternehmen den Einstieg in die flexible Arbeit und das Desk-Sharing-Prinzip ermöglichen.
FlexWhere unterstützt Unternehmen bei der Einführung von flexiblen Arbeitsplätzen, ermöglicht ein effizientes, modernes Arbeitsplatzmanagement und erleichtert gleichzeitig die Organisation im Büroalltag. Durch den Einsatz des Arbeitsplatz-Buchungssystems können Unternehmen langfristig Kosten sparen, denn weniger Arbeitsplätze bedeuten auch weniger Bürofläche und damit auch weniger Kosten.
Bei der FlexWhere Buchungssoftware handelt es sich um eine unkomplizierte und benutzerfreundliche Anwendung, die schnell und einfach implementiert werden kann. Unternehmen benötigen keine zusätzliche Hardware und FlexWhere funktioniert auch ohne Sensoren.
FlexWhere ist eine Desk-Sharing-App für das Smartphone oder Tablet, in der Arbeitsplätze auch von unterwegs reserviert werden. Die Mitarbeiter:innen organisieren sich also jeden Tag selbst. Vor der Arbeit öffnen sie einfach die Shared-Desk-App und entscheiden sich, an welchem Tisch sie an diesem Tag sitzen und arbeiten möchten.
Einmal eingerichtet, ist FlexWhere also ein Selbstläufer und vereinfacht die Organisation besonders stark. Wenn du mehr über die Software-Lösung und die Einrichtung flexibler Arbeitsplätze erfahren möchtest, findest du bei FlexWhere alle wichtigen Informationen.
