Wir benutzen Cookies, um die Nutzerfreundlichkeit der Website zu verbessern. Durch deinen Besuch stimmst du dem Datenschutz zu.
Alles klar!
BASIC thinking Logo Dark Mode BASIC thinking Logo Dark Mode
  • TECH
    • Apple
    • Android
    • ChatGPT
    • Künstliche Intelligenz
    • Meta
    • Microsoft
    • Quantencomputer
    • Smart Home
    • Software
  • GREEN
    • Elektromobilität
    • Energiewende
    • Erneuerbare Energie
    • Forschung
    • Klima
    • Solarenergie
    • Wasserstoff
    • Windkraft
  • SOCIAL
    • Facebook
    • Instagram
    • TikTok
    • WhatsApp
    • X (Twitter)
  • MONEY
    • Aktien
    • Arbeit
    • Die Höhle der Löwen
    • Finanzen
    • Start-ups
    • Unternehmen
    • Marketing
    • Verbraucherschutz
Newsletter
Font ResizerAa
BASIC thinkingBASIC thinking
Suche
  • TECH
  • GREEN
  • SOCIAL
  • MONEY
  • ENTERTAIN
  • NEWSLETTER
Folge uns:
© 2003 - 2025 BASIC thinking GmbH
Daumen nach oben, Thumbs up, Lob, Zuspruch, Employer Branding
MONEY

Employer Branding beginnt schon mit der Eingangsbestätigung der Bewerbung

Daniela Sprung
Aktualisiert: 17. Februar 2025
von Daniela Sprung
Modernes und gutes Employer Branding beginnt bereits bei der Bewerbung. (Foto: Pexels.com / Lukas)
Teilen

Du bewirbst dich auf einen neuen Job und hast deine Bewerbung abgeschickt. Danach wird es ruhig. Wenn das der Fall ist, hat das Unternehmen nicht verstanden, dass Employer Branding bereits mit der Eingangsbestätigung beginnt. Ein positives Beispiel.

Jeder, der schon mal eine Bewerbung geschrieben hat, kennt das Spiel mit der Eingangsbestätigung.

Das ausschreibende Unternehmen schickt automatisch eine E-Mail, in der kurz und knapp der Eingang der Bewerbungsunterlagen bestätigt wird. Eventuell gibt es noch einen Hinweis darauf, dass man sich bitte gedulden solle, bis das Unternehmen auf einen zukommt.

UPDATE Newsletter BASIC thinking

Du willst nicht abgehängt werden, wenn es um KI, Green Tech und die Tech-Themen von Morgen geht? Über 10.000 Vordenker bekommen jeden Tag die wichtigsten News direkt in die Inbox und sichern sich ihren Vorsprung.

Nur für kurze Zeit: Anmelden und mit etwas Glück Beats Studio Buds gewinnen!

Mit deiner Anmeldung bestätigst du unsere Datenschutzerklärung. Beim Gewinnspiel gelten die AGB.

Alternativ kommt gar keine Benachrichtigung oder diese erfolgt erst auf konkrete Anfrage des Bewerbers. Zugegeben, mir gefällt keine der drei genannten Varianten. Die erste Version beinhaltet zumindest die Information, dass die Bewerbung angekommen ist. Mehr aber auch nicht.

Dabei fängt die Mitarbeiterbindung genau in diesem Moment mit dem ersten Eindruck an. Um ehrlich zu sein sogar noch früher – nämlich bei der User Experience der Online-Bewerbung.

Der Bewerbungsprozess ist wie ein Flirt

Bereits der erste Klick zum Einreichen der Bewerbungsunterlagen zeigt, ob ein Unternehmen beim Bewerbungsverfahren mitgedacht hat. Je einfacher das Prozedere gestaltet ist, desto zufriedener ist der Bewerber.

Der erste positive Schritt zur Zusammenarbeit ist getan. Schließlich macht es keinen Spaß, jedes Dokument inklusive Bewerbungsbild einzeln (!) hochladen zu müssen.

Je nach Bewerbung können das mit Zeugnissen, Arbeitsproben und Empfehlungsschreiben viele sein, um dann am Ende trotzdem die komplette Bewerbung in Form eines Gesamt-PDF zusätzlich beifügen zu müssen. Das ist völlig sinnbefreit aus der Sicht des Bewerbers und dennoch gelebte Praxis in vielen Unternehmen.

Die Bewerbung ist abgesendet und dann kommt eine unpersönliche E-Mail wie eingangs beschrieben. Sofern nicht einmal eine Eingangsbestätigung folgt, ist dies besonders frustrierend. Warum ich die erstere Variante ebenfalls unglücklich finde?

Nun, ich weiß, dass es auch anders geht. Und zwar bei der Steuer- und Rechtsanwaltskanzlei Husemann & Partner. Das Unternehmen aus Dortmund schafft es in einer Eingangsbestätigung mit knapp drei Sätzen, Wertschätzung für den Bewerber zu kommunizieren. Und zwar wie folgt:

Sehr geehrte/r Frau/Herr XY,

vielen Dank für die Zusendung Ihrer Bewerbung. Wir freuen uns sehr darüber und werden sie aufmerksam lesen.

Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass eine Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung ein wenig Zeit in Anspruch nehmen kann. Uns ist es wichtig, jeder Bewerbung den nötigen Raum zu geben.

Mit freundlichen Grüßen

Im Grunde handelt es sich hierbei um eine einfache und klar formulierte E-Mail. Allerdings unterscheidet sich sich eklatant von anderen Eingangsbestätigungen, die ich bisher in meinen rund 20 Berufsjahren gesehen habe.

Zum einen fällt mir der Halbsatz „wir werden sie aufmerksam lesen“ auf. Zum anderen der letzte Satz, der nichts anderes aussagt als: „Haben Sie Geduld, wir melden uns.“ Nur ist er noch besser und respektvoller formuliert.

Es kann so einfach sein und dennoch schaffen es viele Unternehmen nicht, an dieser sehr sensiblen Stelle im Bewerbungsprozess ein paar freundliche und respektvolle Worte zu wählen.

Gut gewählte Worte und eine schnelle Reaktion stärken das Employer Branding

Ist die Bewerbung erst einmal abgeschickt, heißt es warten. Durchschnittlich benötigt ein Unternehmen zwischen fünf und sechs Wochen, bis die Unterlagen gesichtet wurden und eine erste Auswahl getroffen ist, stellt die Karrierebibel fest.

Kommt dann die Einladung zum Gespräch und gibt das Unternehmen an, bis wann nach einer Entscheidung mit einer Rückmeldung zu rechnen sei, wird dieser Zeitraum vom Bewerber genau beobachtet.

Sollte dann keine Information kommen, ist der zuvor gewonnene gute Eindruck fast schon Makulatur. Indem Unternehmen solche Zusagen einhalten, zeigen sie, wie seriös sie arbeiten und wie ernst sie die Aussage meinen.

Ein solches Verhalten spricht sich herum. Bewerber tauschen sich aus. Viele bewerten auch öffentlich auf Kununu ihre Bewerbungserfahrungen. Auf Xing werden Stellenanzeigen häufig direkt mit der Bewertungsplattform verbunden, sodass mit einem Klick die Erfahrungen mit dem Unternehmen lesbar sind.

Auch hier zeigt wieder Husemann & Partner, wie eine E-Mail formuliert werden kann, um den Bewerber über eine Verzögerung zu informieren:

Sehr geehrte/r Frau/Herr XY,

vielen Dank für das angenehme Gespräch in unserem Hause.

Wir haben Sie nicht vergessen, aber eine gute Entscheidung braucht ein wenig Zeit. Daher bitten wir Sie noch um Geduld. Gerne melden wir uns bei Ihnen, sobald wir eine Entscheidung getroffen haben.

Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Wertschätzung ist Reputation

Ich glaube, dass viele Unternehmen die Wirkung ihres Bewerbungsprozesses unterschätzen. Dabei ist es wie im echten Leben: Der erste Eindruck zählt. Oder um es mit den Worten von Warren Buffet zu sagen:

Es braucht 20 Jahre, sich eine gute Reputation zu erarbeiten und fünf Minuten, sie zu zerstören.

Soweit muss es gar nicht kommen. Das Beispiel von Husemann & Partner kann eine Inspiration dafür sein, wie Kommunikation zwischen Arbeitgebern und Bewerbern laufen kann.

Selbst wenn am Ende die Entscheidung gegen eine Zusammenarbeit fällt, führen wertschätzendes Verhalten und das Verfahren dazu, sich gegenseitig positiv im Gedächtnis zu behalten.

Der Bewerber hinterlässt im besten Fall eine positive Rezension auf Kununu, trägt seine Erfahrungen auf anderen Plattformen weiter und weitere Bewerber sind eher geneigt, ihre Unterlagen einzusenden.

Gleichzeitig haben Unternehmen die Chance, ihren Pool mit wirklich interessierten Bewerbern zu füllen, die vielleicht für eine andere Stelle angesprochen werden können und die bereit sind, ihre Unterlagen erneut einzureichen. Eine einfache E-Mail kann viel bewirken. Viel Erfolg!

Auch interessant:

  • Weg vom klassischen Mitarbeiter: Die neue Rolle des Angestellten
  • Schlechte Nachrichten nutzen: Wenn die Absage nach der Bewerbung zur Chance wird
  • In diesen 10 Branchen arbeiten die zufriedensten Mitarbeiter
  • Das sind die 13 größten Arbeitnehmer-Wünsche in Deutschland

Du möchtest nicht abgehängt werden, wenn es um KI, Green Tech und die Tech-Themen von Morgen geht? Über 10.000 smarte Leser bekommen jeden Tag UPDATE, unser Tech-Briefing mit den wichtigsten News des Tages – und sichern sich damit ihren Vorsprung. Hier kannst du dich kostenlos anmelden.

STELLENANZEIGEN
Digital Marketing Manager (m/w/d)
Fast Lane Institute For Knowledge... in Deutschlandweit
Praktikant (m/w/d) Online Marketing
Thieme Gruppe in Stuttgart, Mobiles Arbeiten
Digital Marketing Administrator
BAADER Global SE in Lübeck
Senior Performance Marketing Manager (m/w/d) ...
CBR eCommerce GmbH in Isernhagen bei Hannover
Resident Manager (m/w/d) Assistent des Region...
haystax Executive Recruitment in Rügen
Digital Content Lead (w/m/d) Food & Nutri...
Bauer Media Group in Hamburg
(Account) Director mit Schwerpunkt Influencer...
MSLGroup Germany GmbH in Frankfurt am Main
Marketing Content Creator (m/w/d) Teilzeit
REMONDIS Digital Services GmbH in Hamburg
THEMEN:Arbeit
Teile diesen Artikel
Facebook Flipboard Whatsapp Whatsapp LinkedIn Threads Bluesky Email
vonDaniela Sprung
Folgen:
Daniela Sprung ist Impulsgeberin für Blogs und Social Media. Sie unterstützt Unternehmen strategisch und inhaltlich dabei ihre Blogs aufzubauen oder zu optimieren. Mit der Blog4Business und dem Corporate Blog Barcamp setzt sie selbst zwei Veranstaltungsformate um. Auf ihrem Blog bloggerabc schreibt sie seit Jahren zu allen Themen rund ums Bloggen und gibt ihr Wissen als Speakerin und Dozentin weiter.
EMPFEHLUNG
PŸUR BLACK SALE 2025
BLÄCK SALE bei PŸUR: Schnelles Internet für Zuhause – jetzt schon zum Black-Friday-Preis!
Anzeige TECH
Nass-Trockensauger
Nur für kurze Zeit: Starken AEG 2-in-1-Nass-Trockensauger für nur 389 Euro sichern
Anzeige TECH
NIBC

Anzeige

Testimonial LO

»UPDATE liefert genau das, was einen perfekten Newsletter ausmacht: Kompakte, aktuelle News, spannende Insights, relevante Trends aus Technologie & Wirtschaft. Prägnant, verständlich und immer einen Schritt voraus!«

– Lisa Osada, +110.000 Follower auf Instagram

Mit deiner Anmeldung bestätigst du unsere Datenschutzerklärung

LESEEMPFEHLUNGEN

Städte höchsten Lebensmittelpreis der Welt
MONEY

Diese Städte haben die höchsten Lebensmittelpreise der Welt

E-Auto-Förderung Prämie Umweltbonus Elektroauto
BREAK/THE NEWSMONEY

Neue E-Auto-Förderung – nur nicht für alle

Städte meisten Millionäre der Welt
MONEY

In diesen Städten leben die meisten Millionäre

Atomenergie, Atomkraft
MONEY

Diese Länder produzieren am meisten Atomenergie

besten Elektroauto-Marken Deutschland
GREENMONEY

Die besten Elektroauto-Marken in Deutschland

besten Solarhersteller Deutschland Solarenenergie
GREENMONEY

Solar-Award: Die besten Solarhersteller in Deutschland

Mehr anzeigen
Folge uns:
© 2003 - 2025 BASIC thinking GmbH
  • Über uns
  • Mediadaten
  • Impressum
  • Datenschutz

UPDATE abonnieren & mit etwas Glück Beats gewinnen!

Beats Studio Buds +
Welcome Back!

Sign in to your account

Username or Email Address
Password

Lost your password?